汕头市创建全国文明城市见证材料收集整理工作指引

 

汕头市创建全国文明城市见证材料

收集整理工作指引

 

    为规范地做好我市创建全国文明城市见证材料的收集整理工作，更好地迎接测评，根据《全国文明城市测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》中材料审核的要求，制定本指引。

    一、见证材料的定义

    本指引所称的见证材料是指依据《全国文明城市测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》，所提供的文件、档案原件、图片、声像、数据等各种形式、各种载体的相关佐证材料。

    二、材料收集的时间范围

    2016年1月至12月

    三、材料收集的要求

    1.文件材料以“件”为单位进行收集，统一使用A4规格纸张，超过1页的文件需用不锈钢钉进行左侧装订。所有文件必须是原件并加盖红色公章；实在无法提供原件的，请在复印件上标注“此复印件与原件相符”并加盖公章。

    2.上交与创建活动有关的图片、声像材料时，按照图片说明格式（见附件3）附上相关说明，照片号由市文明办填写。照片规格要求为4R，数量按照一项活动5张的要求提交。声像材料要求刻录为DVD光盘，每个活动对应1张光盘。

    3.文件材料按照《责任分解表》进行分类和编号，对应每条测评标准从1开始，编号格式如下：“Ⅲ-1-2-①”，其中，“Ⅲ-1”代表测评内容序号，“Ⅲ-1-2”代表该测评内容中的第2个标准，“Ⅲ-1-2-①”代表该标准的第一份原始材料（将该编号用铅笔写在每份文件右上角），每条测评标准对应一个流水号，以此类推。对应每条测评标准按照文件形成时间先后顺序编写目录，格式附后。

    4.上交材料时还需附上记录表一份，对应每条测评标准提供结论及相关情况说明，字数300以内，格式附后。

    四、材料收集注意事项

    1.所有文件材料都要加盖红色公章，包括红头文件、简报、报表、刊物等，否则一律无效。

    2.文字材料清晰完整，不得缺页、缺行；不符合A4规格的应折叠或裱糊为A4规格。

    3.报送材料按照材料移交表（一式两份）、材料记录表、原始材料的顺序排列。

 

    附表1：见证材料移交表

    表2：见证材料记录表

    表3：图片说明格式

 

附表1：

（填写测评表的名称如：《全国文明城市测评体系》）见证材料移交表

 

 

提供部门：                                    （签章）
负责人签字：			移交日期：
联系人：			联系电话：
移 交 材 料 目 录
文件编号	责任单位	标题名称		日期	页数	备注
III-1-1-①	市委宣传部	市委中心组学习制度		2008.09.13	3
III-1-1-②	…	市委中心组学习计划		2012.01.20	…
III-1-1-③	…	…		…	…
…
III-2-1-①
…
Ⅲ-2-2-①
…
…
（材料目录部分请自行复制延长）

材料接收单位：             经手人：                第   页

 

附表2：

（填写测评表的名称如：《全国文明城市测评体系》）见证材料记录表

 

 

测评内容	单位	测评标准	材料记录
Ⅲ-1	市委宣传部	1）	300字以内，提供本测评标准的结论或相关情况说明。
Ⅲ-2	市委宣传部	1）	300字以内，提供本测评标准的结论或相关情况说明。

 

 

 

 

 

附表3：

（填写测评表的名称如：《全国文明城市测评体系》）图片说明格式

 

 

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